在线写作的最好展示是使用清晰、简洁的风格书写的简短文本块，并且使用丰富的编辑标志。这种风格跟众多网络浏览者使用的浏览风格很登对。但是在线文章也并不是非得拆成带少量标题和项目符号的内容才行:很多浏览者都会在线使用更长的写作材料或者打印长篇以供线下阅读。

　　在网络上，除了其他的散文媒介外，文本布局的外观会强烈地影响读者与写作内容的关系。由标题、子标题、列表和插图产生的对比度会为用户提供视觉“切人点”，将他们的眼球吸引到页面，进而阅读内容。尽管标题和列表标注在打印时显得多余，但是在网站中，这样的标往有两大好处:

　　●频繁的标题和项目列表为在线阅读体验添加了可视化结构，这就吸引了那些有条不紊地略读的读者。相对于那些高分辨率的大开本印刷纸页而言，网页上通常没有使用印刷出版物中常见的更为精细的空白区域和版式的空间。

　　确认你展示的文字具有时效性。不要使用单位经理所讲的诸如“欢迎”之类的信息，更不要使用关于如何使用网站的空洞指导。不要套用每页的第一段来告诉用户他们能在该页面上找到什么信息。应该从该信息着手，采用倒金字塔风格编写简洁、实用的内容。

　　要记住的是，你是在为万维网设计文档，你的受众可能并不理解你所在地方的特定惯例。例如，在注明日期时，使用国际日期格式日1月1年(14 Mar 2009)。同样，还要考虑你使用的暗喻、双关语和流行文化用语，是否仅适用于你自己的语言和文化环境。